EFT AUTOMATISERING

Automatiseer en optimaliseer bedrijfsprocessen

Reduceer de complexiteit van tijdrovende taken

Het versturen van gegevens middels handmatige processen is onderhevig aan personeelsbeperkingen, vakanties, werknemersverloop en menselijke fouten. Automatisering stelt je in staat om zonder handmatige interventie gegevens uit te wisselen, waardoor je tijd bespaart en potentiële fouten kunt voorkomen. Enhanced File Transfer™ (EFT™) Enterprise en Express maken het mogelijk om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zonder de beperkingen van verouderde systemen en toepassingen. Dankzij de intuïtieve interface kunnen administrators gemakkelijk bestandsoverdrachten automatiseren. Deze functionaliteit is onderdeel van het native Event Rule systeem van EFT, dat standaard is geïntegreerd in EFT Enterprise en als aparte add-on module beschikbaar is voor EFT Express.

Automatiseer taken gemakkelijk om tijd te besparen

De File Transfer Client maakt het mogelijk voor EFT admins om kopie-, verplaats- en downloadacties in Event Rules te definiëren. Zo kun je bijvoorbeeld een regel definiëren die getriggerd wordt zodra er een bestand geüpload wordt, om te zorgen dat EFT het betreffende bestand naar een andere map verplaatst.

MEER INFORMATIE OVER AUTOMATISERING

Monitor mappen en voer acties uit

De Folder Monitor creëert een Event Rule trigger die gebruikt wordt voor het detecteren van aangemaakte, verwijderde en hernoemde bestanden in een gemonitorde map, en op basis van deze triggers Acties uit te voeren. Wordt er bijvoorbeeld een wekelijks rapport naar een specifieke map geüpload? Dan kun je een Event Rule definiëren die zorgt dat zodra EFT detecteert dat er een bestand aan de map is toegevoegd, er automatisch een email verstuurd wordt naar een of meer gebruikers om hen op de hoogte te stellen dat het rapport beschikbaar is om te downloaden.

Stel getimede acties in

De Timer maakt het mogelijk om een gespecificeerde Actie (bijvoorbeeld het genereren en versturen van een rapport) eenmalig uit te voeren, of deze actie op gespecificeerde intervallen te herhalen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een Actie op 8 juli om middernacht moet worden uitgevoerd, of elke maandagochtend, of op de laatste vrijdag van elke maand om 2 uur ’s ochtends.

 

Neem contact met ons op voor meer informatie

Maak een afspraak voor een consult